ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych zbieranych w trakcie działalności strony jest Cubic Inch sp. z o.o. z siedzibą
w Warszawie, ul. Zygmunta Krasińskiego 16 lok. 117, 01-581, Warszawa, , zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000511354, NIP: 525-258-80-01, REGON: 147268250,
o kapitale zakładowym w wysokości 10 000 zł., numer telefonu: 601 295 375 adres e-mail rodo@3inch.pl, dalej
zwany „Administratorem”.1. CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1.1 Do przeglądania strony internetowej „www.cubicinch.pl” („Strona”) i korzystania z funkcjonalności, które
oferuje.
1.2 W celach marketingowych: np.: w celu wysyłania automatycznych powiadomień drogą elektroniczną (sms lub email) – informacji handlowych i promocyjnych dotyczących usług/produktów oferowanych przez naszą firmę.
1.3 Obowiązki prawne: wypełnianie obowiązków przewidzianych przez właściwe przepisy prawa powszechnie
obowiązującego,
1.4 Prawa administratora: wykonywanie praw Administratora i ich obrona, gdziekolwiek zajdzie taka potrzeba oraz
realizacja uprawnień użytkowników.
1.5 Działanie Strony Internetowej obejmuje funkcjonowanie odpowiednich systemów informatycznych i działania
wspomagające działanie strony, w szczególności w postaci plików cookies. Pliki cookies mogą być zarówno
umieszczane na Twoim komputerze, jak i pobierane na podstawie wyborów dokonanych na stronie. W skład plików
cookies wchodzą:
a) Nawigacyjne i sesyjne pliki cookie: zwiększają komfort przy przeglądaniu strony internetowej,
b) Funkcjonalne pliki cookie: pozwalają na przeglądanie strony z zastosowaniem listy kryteriów (np. język),
podnosząc tym samym jakość usług świadczonych przez stronę.
1.6 Administrator nie prowadzi procesu profilowania na podstawie zebranych danych osobowych ani innych w pełni
zautomatyzowanych procesów przetwarzania danych.2. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
2.1 Wynikające z wykonania Umowy: wykonanie umowy, której są Państwo Stroną.
2.2 Zgoda: dobrowolna zgoda, mogąca zostać wycofana w dowolnym momencie.
2.3 Obowiązki prawne: konieczność wywiązania się z obowiązków prawnych.
2.4 Prawa administratora: uzasadniony interes.3. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
3.1 Cele umowne i obowiązki prawne: czas obowiązywania podstawy prawnej wydłużony o czas przedawnienia
roszczeń, na podstawie których osoba, której dane są przetwarzane może dochodzić swoich praw przed
odpowiednimi organami administracji publicznej i sądami. W przypadku osoby, która wypełniła formularz
kontaktowy, będzie to czas wskazany w odpowiednim obowiązku informacyjnym.
3.2 Cele marketingowe: do wycofania zgody na przetwarzanie danych do tych celów. Cofnięcie zgody nie ma wpływu
na legalność dotychczasowego przetwarzania. Administrator może przechowywać ograniczone dane użytkownika
do czasu przedawnienia roszczeń użytkownika związanych z przetwarzaniem danych przez Administratora
wyłącznie w celu obrony swoich praw.
3.3 Termin usunięcia: po upływie terminów przechowywania danych, o których mowa powyżej, Państwa dane osobowe
zostaną usunięte, zniszczone lub przekształcone w dane anonimowe, zgodnie z odpowiednimi procedurami
zgodnymi z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.4. PRZETWARZANE DANE
4.1 Przedmiot przetwarzania: w ramach działania strony internetowej i związanej z nią działalności Administratora
przetwarzane są dane osobowe uzyskane w ramach prowadzenia strony tj. uzyskane od użytkowników w
formularzach oraz poprzez pliki cookies.
4.2 Dane osobowe przetwarzane w celach umownych i wynikających z przepisów prawa: dane imienne,
teleadresowe, data urodzenia i dane zawarte w formularzu kontaktowym.
4.3 Dane osobowe przetwarzane na potrzeby wysyłki materiałów marketingowych: dane imienne, dane kontaktowe,
dane administracyjno-księgowe, dane zebrane przez pliki cookie zainstalowane na Stronie.
4.4 Dane osobowe przetwarzane na potrzeby funkcjonowania strony: obejmujące m.in.: adresy IP lub nazwy domen
komputerów użytkowników, które łączą się ze stroną, Ujednolicony Identyfikator Zasobów URI (Uniform Resource
Identifier), godzina wysłania żądania do serwera, sposób wysłania żądania, kod numeryczny wskazujący status
odpowiedzi zwracanej przez serwer oraz inne parametry związane z systemem operacyjnym użytkownika,
informacje dotyczące zachowania użytkownika na Stronie, podstronach, które zostały odwiedzone lub wyszukiwane
w celu dopasowania komunikatów Strony oraz sprecyzowanie danych dotyczących przeglądania strony, np. plików
cookie.5. PODANIE DANYCH OSOBOWYCH
5.1 Obowiązek lub brak obowiązku przekazania danych osobowych wynika z określonej podstawy prawnej
przetwarzania. Fakt uzupełnienia przez użytkownika danych w formularzu kontaktowym i wysłanie tegoż formularza
stanowi złożenie oświadczenia woli w zakresie przetwarzania danych. Tym samym, w celu realizacji wyżej
opisanych celów, przetwarzanie danych jest obowiązkowe.
5.2 Brak obowiązku podania danych osobowych ma miejsce w przypadku udzielenia zgody na wysyłkę materiałów
marketingowych. Zgoda na przetwarzanie danych, w celach marketingowych jest dobrowolna a brak jej udzielenia
oznaczać będzie, iż Państwa dane nie będą przetwarzane w tym celu. Udzielenie niniejszej zgody jest niezależne od
przetwarzania danych w celach określonych w pkt 5.1.6. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
6.1 Dane mogą być przekazywane zewnętrznym podmiotom wykonującym zadania zlecone przez Administratora.
Administrator zapewnia, iż ww. podmioty będą przetwarzać dane tylko w ramach celów i instrukcji określonych
przez Administratora oraz zgodnie z przyjętymi standardami ochrony danych osobowych. Lista podmiotów
przetwarzających stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Polityki Prywatności. Przekazanie danych dotyczy w
szczególności podmiotów zajmujących się:
a. organizacją kampanii marketingowych;
b. utrzymaniem i rozwojem stron internetowych;
c. badaniami rynku i pokrewnymi.7. PRZEKAZYWANIE DANYCH ZA GRANICĘ
Zebrane dane nie będą przekazywane poza granice Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, poza
potencjalnym przekazaniem plików cookies przez naszych partnerów w związku z korzystaniem z narzędzi Google
Analytics.8. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW
8.1 Uprawnienia Użytkowników: kontaktując się z Administratorem pod adresem rodo@3inch.pl, użytkownik ma
prawo wglądu do swoich danych, żądania ich usunięcia, poprawienia błędnych danych, uzupełnienia
niekompletnych danych, a także do ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przez art.
18 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Użytkownikowi
przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu ze względu na prawnie uzasadniony interes Administratora. Ponadto,
jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na mocy zgody (patrz: zgoda na przetwarzanie danych w celach
marketingowych), Użytkownik ma prawo otrzymać dane w czytelnym formacie łatwym do odtworzenia na
urządzeniach elektronicznych, a także, jeśli jest to technicznie możliwe, przekazać je innemu administratorowi.
8.2 Cofnięcie zgody: Użytkownik ma prawo odwołać udzieloną zgodę do celów marketingowych w każdej chwili, a
także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych do celów marketingowych. Użytkownikowi przysługuje prawo
wyrażenia woli otrzymywania ww. informacji drogą tradycyjną lub elektroniczną. Użytkownikowi przysługuje
prawo do wniesienia odwołania do Urzędu Ochrony Danych Osobowych kraju członkowskiego, w którym obecnie
mieszka lub pracuje, lub kraju, w którym doszło do domniemanego naruszenia praw.9. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Administrator stosuje daleko posunięte środki bezpieczeństwa, aby zapobiec utracie danych osobowych, ich
niepoprawnemu albo niezgodnemu z prawem użyciu lub przejęciu.